Dokumente verwalten: ein Archiv statt Ordner-Chaos

Verträge, Rechnungen, Versicherungen, Zeugnisse: alles liegt irgendwo verteilt, gesucht wird trotzdem überall. DocuMind liest jedes Dokument mit KI, macht den Inhalt durchsuchbar und behält Fristen im Blick. In der Beta kostenlos.

Was Dokumente verwalten heute heißt

Früher hieß Dokumentenverwaltung: Ordner anlegen, Namen konsequent halten, diszipliniert sein. Heute geht mehr: Die KI liest jedes PDF, weiß worum es geht, und die Suche findet auch den Satz, an den du dich nur vage erinnerst. DocuMind ist für diesen Teil gebaut, nicht für Aktenzeichen.

So baust du ein Archiv, das bleibt

Alles an einen Ort: ein gepflegtes Archiv schlägt zehn halb gefüllte Ordner
Namen sind zweitrangig: Tags und Volltextsuche finden Dokumente auch ohne perfekte Benennung
Fristen gleich beim Ablegen prüfen: die KI schlägt sie vor, ein Blick bestätigt
E-Mails mit Anhängen direkt importieren statt alles doppelt abzulegen

Dokumente verwalten in Deutschland

Verträge und Rechnungen sind keine öffentlichen Daten. DocuMind läuft auf Servern in Deutschland, ohne dass deine Dokumente durch fremde Rechenzentren wandern. In der Beta komplett kostenlos, ohne gesperrte Kernfunktionen.

DocuMind: Dokumente verwalten mit KI

Hochladen, fertig. Die KI fasst zusammen und vergibt Tags, die Volltextsuche findet später alles wieder.

KI-Analyse: Zusammenfassung, Tags, Entitäten und erkannte Fristen je Dokument
Volltextsuche und semantische Suche: auch ohne exaktes Stichwort gefunden
Chat mit deinen Dokumenten: fragen statt blättern
E-Mail-Import: Anhänge direkt ins Archiv übernehmen
Smart-Export: Dokumente mit Struktur wieder herausgeben
Hosting auf Servern in Deutschland

App öffnen Mehr über DocuMind

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose App zum Dokumente verwalten?

Ja. DocuMind ist in der Beta kostenlos nutzbar, mit allen Funktionen: KI-Analyse, Volltextsuche und semantische Suche, Chat mit Dokumenten und E-Mail-Import.

Kann die KI wirklich alle meine Dokumente lesen?

DocuMind analysiert Textdokumente wie PDFs und eingehende E-Mail-Anhänge und liefert Zusammenfassung, Tags, Entitäten und Fristen. Bei Scans gilt wie überall: je besser die Qualität, desto besser das Ergebnis.

Wo liegen meine Dokumente?

Auf Servern in Deutschland. DocuMind ist ein selbstgebautes Produkt von Gemivo, die Dokumente verlassen den eigenen Server nicht.

Was ist semantische Suche?

Die Volltextsuche findet exakte Wörter. Die semantische Suche findet zusätzlich Passagen, die dasselbe meinen, ohne das gesuchte Wort zu benutzen. DocuMind kombiniert beides.

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