Platzbuchungssystem für Vereine: Schluss mit der Zettelwirtschaft

Warum die Liste an der Clubhaustür kippt

Die Papierliste funktioniert, solange der Verein klein ist und alle an der Tür vorbeikommen. Spätestens mit der ersten WhatsApp-Buchung von unterwegs ist es vorbei: Es gibt keinen verbindlichen Stand, niemand weiß, ob die Eintragung von gesternen Abend noch gilt, und der Vorstand gleicht am Wochenende manuell ab, was Mitglieder und Gäste direkt vor Ort vereinbart haben.

Dazu kommen die zwei Klassiker jedes Vereinsbetriebs: die Doppelbuchung, bei der am Ende zwei Parteien auf dem Platz stehen, und der No-Show, bei dem der Platz blockiert ist und trotzdem leer bleibt. Beides ärgert Mitglieder, die wirklich spielen wollten.

Professionelle Buchungssysteme aus dem kommerziellen Center-Geschäft lösen das, sind aber für den normalen Verein teuer und überfrachtet: Ticketsystem, Verträge, Module, die kein Vereinsvorstand braucht. Ein Vereins-Platzbuchungssystem muss das Gegenteil sein: günstig, selbsterklärend und vom Handy aus nutzbar.

Was ein Platzbuchungssystem für Vereine können muss

• Jede Court-Sportart. Tennis, Padel, Volleyball: Ein System für alle Plätze, nicht je Sportart ein Werkzeug.
• Mitglieder buchen per PIN. Ohne PIN steht der Platz nicht, mit PIN dauert die Buchung Sekunden, auch vom Handy.
• Gäste zahlen direkt. Gastspieler buchen selbst und bezahlen per PayPal, ohne dass der Vorstand kassiert.
• Doppelbuchungen ausgeschlossen. Technisch, nicht durch Disziplin: Was vergeben ist, ist weg.
• Der Vorstand behält die Kontrolle. Plätze sperren, No-Shows nachvollziehen, Einstellungen zentral.
• Eigene Adresse pro Verein. Eine eigene Subdomain, auf der nur die eigenen Plätze liegen.

Bookplatz im Vereinsalltag

Bookplatz ist für genau diesen Alltag gebaut: Der Verein bekommt seine eigene Instanz auf einer eigenen Subdomain, Mitglieder loggen sich per PIN ein und buchen ihre Slots, Gäste buchen als Gast und begleichen die Platzgebühr per PayPal. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen, der Platzplan ist für alle jederzeit sichtbar, und der Vorstand kann Plätze für Turniere oder Wartungsarbeiten sperren.

Weil Bookplatz als PWA im Browser läuft, braucht niemand eine Installation aus dem App-Store. Das Handy aus der Tasche, die Vereins-Adresse öffnen, buchen. Genau so einfach muss es sein, damit es Mitglieder tatsächlich benutzen, die sonst weitersagen: Frag mal den Platzwart.

Mehr über die Funktionen: Bookplatz im Überblick.

Kosten, die ein Verein tragen kann

Bookplatz ist in der Beta kostenlos. Danach wird es Teil des gemivo-Abos, bewusst zu Konditionen, die ein normaler Verein tragen kann, und mit allen gemivo-Apps gemeinsam statt einer Lizenz pro Modul. Vereinsdaten liegen auf Servern in Deutschland, pro Verein getrennt, ohne Datenweitergabe.

Für den Vorstand bleibt die eigentliche Rechnung einfach: Das Buchungssystem kostet etwas, die Doppelbuchung kostet den Platz, und die Liste an der Tür kostet jede Woche Zeit. Was davon am Ende teurer ist, entscheiden die Mitglieder samstags um zehn.

Häufige Fragen

Brauchen wir spezielle Hardware für das Buchungssystem?

Nein. Bookplatz läuft als PWA im Browser, am Handy, am Tablet und am PC. Ein Tablet am Clubhaus-Eingang ist optional, aber kein Muss.

Wie zahlen Gastspieler ihre Platzgebühr?

Per PayPal, direkt bei der Buchung. Der Verein braucht niemanden an der Theke, der einsammelt, und der Vorstand muss nichts nachfordern.

Sind Doppelbuchungen wirklich ausgeschlossen?

Ja, technisch. Ein vergebener Slot ist im System gesperrt, unabhängig davon, wer es versucht. Das zuverlässig zu regeln ist der Kern des Systems, nicht eine Zusatzfunktion.

Was kostet Bookplatz für unseren Verein?

In der Beta ist die App kostenlos. Danach wird sie Teil des gemivo-Abos, zu Konditionen, die für Vereine machbar sind, inklusive aller anderen gemivo-Apps.

Weiterlesen

• Tennisplatz buchen: online, fair, ohne DoppelbuchungDer Spezialfall Tennisplatz im Detail.
• Platzbuchung online: für Tennis und VereineGrundlagen, Ablauf und Gast-Zahlung.
• Vereinskasse App für Bar und KantineDer nächste Schritt: Theke und Guthaben digital.