Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Gemivo UG (haftungsbeschränkt)
Kay Conrad (Geschäftsführer)
23556 Lübeck
E-Mail: hallo@gemivo.de

2. Hosting und Server

Gemivo wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Für Vereins-Administratoren (beim Onboarding):

Vereinsname, E-Mail-Adresse, Logo (optional). Diese Daten werden zur Erstellung und Verwaltung der Vereinsinstanz verwendet.

Für Vereinsmitglieder (durch den Verein eingetragen):

Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Geburtsdatum, Beitragsdaten, PIN für Login. Diese Daten werden vom jeweiligen Verein als Verantwortlichem verwaltet. Gemivo ist dabei Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenweitergabe

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Datenisolierung

Jeder Verein hat eine vollständig isolierte Datenbank. Es gibt keinen Datenzugriff zwischen verschiedenen Vereinen. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) stellen die Sicherheit der Daten sicher.

7. Speicherdauer

Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Kündigung werden alle Vereinsdaten auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@gemivo.de

9. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Gemivo stellt jedem Verein auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Dieser ist im Abonnement enthalten. Kontakt: hallo@gemivo.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

11. Cookies

Gemivo verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.