Datenschutz

Zuletzt aktualisiert: April 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer GEMIVO-Plattform.

1. Verantwortlicher

Kay Conrad
Fleischhauerstraße 2, 23552 Lübeck
E-Mail: hallo@gemivo.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Registrierungsdaten: Vereinsname, E-Mail, Name der verantwortlichen Person.
• Mitgliederdaten: Daten, die der Verein selbst in die Plattform eingibt. Diese verarbeiten wir im Auftrag des Vereins — der Verein ist insoweit selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
• Server-Logfiles: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite — Speicherung für maximal 7 Tage zur Sicherstellung des stabilen Betriebs.
• Cookies: Ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Kein Tracking, kein Profiling.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit und stabiler Betrieb der Plattform).

4. Auftragsverarbeitung

GEMIVO verarbeitet Mitgliederdaten im Auftrag des jeweiligen Vereins. Der Verein bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO wird automatisch mit der Registrierung abgeschlossen. Den Vertragstext finden Sie unter /av-vertrag.php.

5. Hosting

Unsere Server werden betrieben bei der
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
Alle Server stehen in Deutschland.

6. E-Mail-Versand

Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server der Hetzner Online GmbH. Absenderadresse: hallo@gemivo.de.

7. Speicherdauer

Vereinsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie für weitere 30 Tage nach dessen Kündigung gespeichert. Anschließend erfolgt die vollständige Löschung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an hallo@gemivo.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
https://www.datenschutzzentrum.de

10. Keine Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Wir setzen keine US-Dienste ein und verwenden kein Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Tools.